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北京策劃公司如何避開超支

文章出處:未知 人氣:發表時間:2019-09-02 14:21
    活動預算是北京活動策劃必須做的事情,決定了活動的方方面面,這是活動的基礎。活動策劃者,要明白企業以及參會者想從活動中得到什么,并以此來安排活動目的地、活動日程以及活動花費等。
 
    活動的目的確立之后,評價活動的需求就成了關鍵,例如,場地面積要求、活動日程和功能規劃,以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預算產生影響。所以,活動策劃者需要熟悉活動客人,如果他們的級別較高,成本可能就會更高一些。特別的需求,例如餐飲需要,會影響餐飲成本。客人們來自哪里會影響到活動的地點的選擇,當然也會影響到成本。在收集了以上信息之后,活動策劃者應當起草一個預算計劃,以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史,如果有的話,就有助于降低活動相關的成本。
 
    活動花費一般分為以下幾個部分,包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中,預算策劃應該包括3個欄目:一是預期投入,二是實際花費,三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要,重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中,把與活動開支相關的內容都找出來,包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用,以及一些附加費用,例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入,例如贊助收入,建議制作一個收入數據表格。當然,只有在會后才能知道精確的數字,一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。http://www.whdingyi.com

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