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執行活動中,能遇到哪些細節

文章出處:http://www.whdingyi.com 人氣:發表時間:2019-08-19 18:00
 上一篇文章小編為大家介紹了活動策劃公司的初步策劃和預算,希望能夠對想要了解活動策劃公司的初步策劃和預算的朋友們有幫助,今天活動策劃公司為大家介紹活動策劃前可能會遇到的細節問題,百度百科上是這樣介紹的,活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度,在做活動時,如果在活動策劃的初始階段沒有計入預算,就會迅速給總預算增加幾千甚至幾萬元的意外支出,活動策劃公司介紹的下面的這些問題有助于構建活動愿景、確定出客戶心中的重點、并針對制訂預算提供指導。
 
        二、活動地點
 
        1、舉辦活動的地點在哪里?
 
        2、活動是室內還是室外?
 
        3、是正式活動、休閑活動還是節慶活動?
 
        4、客人的著裝。
 
        5、活動地點與客人住宅地之間的距離。
 
        三、邀請嘉賓
 
        1、活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的費用,必須將其計入預算,受邀的客人預計有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求,例如需要使用殘障設施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?,客人到達活動會場時,對會場的第一印象如何?隨著活動的進行,是否會有任何變動,選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求,例如,是否需要留出樂隊的位置等),采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具,燈光應該營造什么氛圍?房間里應該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網上直播是否夠專業?由誰負責攝影、攝像、網上直播的工作?攝像的背景是什么,活動房間該如何布置?是否有人發言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設備,例如背投、等離子電視等?這些設備是否會影響對房間大小的要求?
 
        五、餐飲
 
        1、用餐是傳統式還是自助式?需要服務生上菜還是自己去取?
 
        2、是在房間內配備吧臺,還是由服務生送酒水?
 
        3、是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?
 
        4、活動中提供哪種類型的食物?
 
        此外在活動結束時是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?等等,想要了解更多請關注我們www.whdingyi.com
 

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